想定読者
- 新規事業や企画の失敗確率を下げたい方
- 会議でリスクの見落としが気になる方
- チームで計画の精度を上げたい管理職の方
結論
プレモータム分析とは、計画がすでに失敗したと仮定し、その原因を先に洗い出す方法です。 成功を前提に話す会議では出にくい懸念を、意図的に表へ出せる点に価値があります。
計画の精度を上げるうえで大切なのは、前向きな空気だけではありません。 失敗の芽を早い段階で見つけて手を打つことが、結果として成功率を押し上げます。
プレモータム分析の基本
プレモータム分析は、事後の反省会とは逆の発想です。 失敗してから原因を探すのではなく、失敗した未来を先に置いて原因を考えます。
たとえば新しい企画を始める前に、次のように考えます。
- この企画は半年後に失敗した
- 目標は未達だった
- 社内外の評価も良くなかった
そのうえで、失敗した理由を出していきます。 この形にすると、普段は言いにくい懸念も出やすくなります。
通常の会議では、計画を前に進める空気が優先されがちです。 その結果、違和感があっても口に出されず、後から問題になることがあります。
プレモータム分析は、その空気を一度切り替えるための方法です。
役立つ場面
プレモータム分析は、すべての会議で使う必要はありません。 特に効果が出やすいのは、失敗の影響が大きい計画です。
向いている場面は次の通りです。
- 新規事業の立ち上げ
- 大型キャンペーンの実施前
- 採用施策の刷新
- システム導入前の確認
- 重要な提案前の社内レビュー
逆に、日常の細かな作業すべてで行うと重くなります。 使う場面を絞ることで、会議の価値が上がります。
また、プレモータム分析はリスク管理だけでなく、認識のずれを見つける場としても有効です。 同じ計画を見ていても、営業、開発、管理部門では気になる点が違います。 その差が早い段階で見えるだけでも意味があります。
進め方
失敗した未来を置く
最初に必要なのは、失敗した未来をはっきり置くことです。 中途半端な前提だと、意見もぼやけます。
たとえば次のように設定します。
- プロジェクトは大きく失敗した
- 目標数字は届かなかった
- 顧客や社内からも評価されなかった
この前提があると、参加者は成功前提の遠慮から少し離れられます。
個人で理由を書く
いきなり全体で話し始めると、発言が偏ります。 そのため、先に各自で失敗理由を書き出す時間を取るのが有効です。
書き出す内容の例は次の通りです。
- 顧客ニーズを読み違えた
- スケジュールが甘かった
- 担当の役割分担が曖昧だった
- 競合の動きを軽く見た
- 社内調整に時間がかかった
個人で考える時間があると、立場ごとの視点が出やすくなります。
まとめて優先順位を付ける
意見を集めた後は、似た内容をまとめて優先順位を付けます。 全部に同じ熱量で対応するのではなく、影響が大きいものから扱います。
整理の軸としては次の2つが使えます。
| 軸 | 見る内容 |
|---|---|
| 発生しそうか | 起こる見込みの高さ |
| 影響が大きいか | 起きた時の損失の大きさ |
この2軸で見ると、対策を入れるべき項目が見えます。
導入時の注意点
否定の場にしない
プレモータム分析は、計画を潰す会議ではありません。 失敗理由を出す場だからこそ、雰囲気づくりが大切です。
注意したいのは次の点です。
- 発言を人格批判にしない
- 誰かの責任追及にしない
- 意見を笑わない
- その場で反論しすぎない
目的は、計画を良くすることです。 ここがぶれると、ただの重い会議になります。
リーダーが歓迎する姿勢を見せる
参加者は、否定的な意見を出すことに慎重になりがちです。 特に上司が作った計画なら、なおさらです。
だからこそ、リーダーが次の姿勢を見せる必要があります。
- 厳しい意見を歓迎する
- 出た懸念を前向きに扱う
- 指摘を貢献として受け止める
この姿勢がないと、本音は出ません。
対策まで落とし込む
失敗理由を出しただけで終わると、会議の満足感だけが残ります。 大切なのは、その後に何を変えるかです。
会議の最後では、次の形まで落とし込みたいところです。
- 優先して対策する項目を決める
- 担当者を決める
- 期限を決める
- 計画へ反映する
ここまで進んで初めて、プレモータム分析は実務に効いてきます。
一人でも使える活用法
企画書の見直し
プレモータム分析は会議だけの手法ではありません。 一人で企画書を見直す時にも使えます。
やり方は単純です。 企画が失敗したと仮定して、その理由を10個書き出します。
この方法は、提出前のセルフチェックとして役立ちます。 自分の思い込みを崩すきっかけにもなります。
提案前の準備
営業提案やプレゼン前にも使えます。 提案が通らなかった未来を置くと、抜けが見えます。
たとえば次のような理由が出てきます。
- 相手の課題理解が浅かった
- 費用対効果が伝わらなかった
- 比較対象との差が曖昧だった
この視点で見直すと、提案の質が上がります。
採用や広報にも応用
採用施策や広報企画でも、プレモータム分析は有効です。 応募が集まらなかった、反応が薄かったという未来を置くと、改善点が見えます。
特に、社内では良いと思っている案ほど、一度疑ってみる価値があります。 思い込みを減らすための道具として使うと効果的です。
よくある質問
Q: ネガティブな会議になりませんか？
A: 進め方次第です。責任追及ではなく、失敗を防ぐための確認だと共有できれば、建設的な会議になります。目的を最初にそろえることが大切です。
Q: どのタイミングで行うと良いですか？
A: 新しい企画や重要な施策を始める前が向いています。計画が固まりきる前に行うと、修正もしやすくなります。
Q: 参加者は多いほうが良いですか？
A: 多ければ良いわけではありません。関係する立場の人がそろっていることが大切です。営業、現場、管理側など視点が分かれると効果が出ます。
Q: 出てきた懸念すべてに対応する必要はありますか？
A: ありません。発生の見込みと影響の大きさで優先順位を付け、重要なものから対応する形で十分です。
Q: 一人でやっても意味はありますか？
A: あります。自分の企画や提案を見直す時に使うと、思い込みに気づきやすくなります。提出前の確認方法としても有効です。
筆者について
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