Googleサイトは内容の編集と公開範囲を設定して使う
Googleサイトは、ページに文章や画像を配置して情報を共有するホームページ作成ツールです。編集する権限と、公開したページを読む権限を決めて運用します。
案内ページや共同の情報共有に使う際は、必要な掲載内容と閲覧者を先に決めます。費用の比較では、Googleアカウントや独自ドメインなど関連する契約も含めます。
Googleサイトでホームページを作る方法｜編集と共有の仕組みを理解
概要
Googleサイトは、ページに文章や画像を配置して情報を共有するホームページ作成ツールです。この記事では、ページの編集と公開、閲覧者と編集者の権限、埋め込み資料と日常の更新方法を解説します。
公開日
更新日
ページを編集して公開する
公式ガイドは、テンプレートを選び、内容を編集して公開する流れを案内しています。（Google: Using Sites） 開催案内なら、日時、場所、申込先がそろったページを作ります。
編集した原稿と公開版に差が残らないよう、変更後の公開操作とURLの点検を行います。
閲覧者と編集者を別の権限で考える
組織の情報共有と一般公開では、読む人が異なります。仕事や学校のアカウントでは管理者の設定にも影響されるため、実際の利用アカウントで共有方法を確認します。
埋め込んだ資料は、資料側の閲覧権限にも注意が必要です。一般の閲覧者が開ける内容かを試してください。
日常の更新方法で選ぶ
料金や日程を変更する人が編集から公開へ進めるかを試します。見た目の印象だけでなく、担当者の引き継ぎと必要なページ数も検討します。
Google Sheetsで掲載内容を管理する運用なら、SpreadSiteの仕組みも比較できます。実際の更新作業で判断しましょう。
SpreadSite は、Googleスプレッドシートで内容を管理し、テンプレートを使ってホームページを作成・公開・更新できるノーコードツールです。
スプレッドシートで内容を管理する案内ホームページの作成に、ぜひ使ってみてください！
よくある質問
Q: 編集した内容は自動で公開されますか？
A: Googleサイトでは変更後の公開操作が必要です。公開URLで更新内容を点検します。
Q: 一般公開と社内共有に使えますか？
A: 共有設定と管理者の制限に応じて使います。閲覧者の権限を確かめてください。
Q: 埋め込んだ資料が見えない理由は何ですか？
A: 資料側の閲覧権限とリンクを調べ、意図した閲覧者に読める設定へ修正します。
Q: 導入前に何を試しますか？
A: 必要なページを作り、更新担当者による編集と公開、閲覧者による表示を試します。
