想定読者
- 社長の鶴の一声で、急に仕事が増え、現場が混乱することに悩んでいる方
- 新しいアイデアが次々と降ってくるが、どれも中途半端に終わってしまうことに課題を感じるリーダー
- トップダウンの指示と現場の実行力を両立させ、組織全体の生産性を高めたいと考えている経営者
結論：社長の「思いつき」は「原石」だ。磨かなければ「ただの石ころ」である。
あなたの会社では、今日も社長の「鶴の一声」で、現場が混乱していませんか？ 「社長の思いつき」は、時に組織に新しい風を吹き込み、イノベーションの種となることがあります。しかし、その思いつきが明確な目的や計画なくフィルタリングされないまま現場に降ろされると、それは組織の生産性を蝕む「毒」と化します。
社長の「思いつき」は、磨けば光る「原石」です。しかし磨く仕組みがなければそれはただの「石ころ」であり、現場を疲弊させるだけの「ゴミ」になりかねません。社長の思いつきを活かすための仕組みを構築することこそが、組織の混乱を防ぎ、真の生産性向上とイノベーションを両立させるための、最も重要な「経営戦略」なのです。
あなたの会社は、今日も「社長の思いつき」に振り回されていないか？
多くの会社で、社長の「思いつき」が、現場を混乱させ、生産性を低下させる原因となっています。その背景には、いくつかの問題があります。
まず、リソースの分散です。社長の思いつきは、往々にして優先順位が不明確なまま、多くのプロジェクトが同時並行で走り始めます。これにより、限られた人材や予算といったリソースが分散され、どのプロジェクトも中途半端に終わり、期待した成果が出ません。
次に、現場の疲弊です。既存業務に加えて、突発的な「思いつき」に対応するため、残業が増え、社員のモチベーションが低下します。社員は「どうせまた途中で終わるだろう」と諦め、新しいプロジェクトへの意欲を失っていきます。
そして、中途半端な成果です。どれもこれも中途半端に終わり、期待した成果が出ない。これは、社長の思いつきが「悪」なのではなく、それを適切に処理し、育成する「仕組み」がないことが問題なのです。
なぜ「社長の思いつき」は、組織を忙しくさせるのか？
社長の思いつきが組織を忙しくさせるのは、社長と現場の間に、いくつかのギャップがあるからです。
一つは、社長の「孤独」と「焦り」です。社長は常に孤独であり、新しいアイデアや市場の変化に敏感です。しかし、それを現場に伝える際に、熟慮が足りないまま発信してしまうことがあります。社長の頭の中では完璧なアイデアでも、現場に降ろすには、まだ「原石」の状態なのです。
次に、現場の「忖度」と「断れない文化」です。社長の指示は絶対、という文化が根強く、現場は「できない」と言えない。あるいは、社長の機嫌を損ねたくないという心理から、無理だと分かっていても引き受けてしまう。これにより、ムダなプロジェクトが始まり、現場が疲弊します。
そして、フィルタリング機能の欠如です。提案されたアイデアを、客観的な基準で評価し、優先順位をつける仕組みがないため、感情や勢いだけでプロジェクトが始まってしまうのです。
社長の「思いつき」を「価値あるアイデア」に変える3つのフィルタリング術
社長の「思いつき」を「潰す」のではなく、「活かす」ためには、適切なフィルタリングの仕組みが必要です。
一つ目のフィルタリング術は、提案の『型』を設けることです。社長の思いつきを、現場に降ろす前に、必ず「目的」「期待する成果」「必要なリソース」「想定されるリスク」「成功の定義」などを明確にする「提案書」の形式を求めるのです。これにより、社長自身もアイデアを熟考する機会を得られ、現場も具体的な情報に基づいて判断できます。
二つ目のフィルタリング術は、評価基準を明確にすることです。提案されたアイデアを、客観的な基準（例：売上へのインパクト、顧客満足度、実現可能性、投資対効果、組織のビジョンとの整合性など）で評価する仕組みを作りましょう。これにより、感情や勢いだけでプロジェクトが始まるのを防ぎ、本当に価値のあるアイデアにリソースを集中できます。
そして三つ目のフィルタリング術は、担当者を明確にし、小さく試すことです。アイデアが承認されたら、必ず担当者を決め、まずは小さくMVP（最小限の実行可能な製品）として試す。これにより、大きなリスクを負うことなく、アイデアの有効性を検証できます。もし失敗しても、小さな失敗で済むため、次のアイデアへと繋がりやすくなります。
社長の「思いつき」は、組織の「イノベーションの源泉」である
社長の「思いつき」は、決して「悪」ではありません。それは、組織の「イノベーションの源泉」です。重要なのは、その思いつきを「潰す」のではなく、「活かす」ための仕組みを構築することなのです。
社長の思いつきを適切にフィルタリングし、育成する文化を醸成することで、組織の混乱を防ぎ、真の生産性向上とイノベーションを両立できます。社長は「アイデアを出す人」から「アイデアを育てる人」へ、現場は「言われたことをやる人」から「アイデアを実現する人」へと進化する。この変化こそが、あなたの会社を、未来へと導く原動力となるでしょう。
よくある質問
Q: 社長の思いつきを、どうやって「型」にはめればいいですか？
A: まずは、社長に「このアイデア、素晴らしいですね！ぜひ具体化したいので、〇〇のフォーマットで提案書を作成させていただけませんか？」と、前向きな姿勢で提案してみましょう。そして、そのフォーマットに、目的、成果、リソースなどを盛り込むのです。社長自身が、アイデアをより具体的に考えるきっかけにもなります。
Q: 社長が、フィルタリングの仕組みを受け入れてくれません。
A: その場合は、まず「社長の思いつきが、なぜ現場でうまく機能しないのか」という現状を、具体的なデータ（例：プロジェクトの途中終了率、社員の残業時間など）を提示しながら、冷静に説明しましょう。そして、「この仕組みを導入することで、社長の素晴らしいアイデアが、もっと早く、もっと確実に実現できるようになります」と、社長自身のメリットを強調して提案することが重要です。
Q: フィルタリングしすぎると、スピード感が失われませんか？
A: フィルタリングは、スピードを落とすものではありません。むしろ、無駄なプロジェクトを減らし、本当に価値のあるプロジェクトにリソースを集中させることで、組織全体のスピードを上げるものです。重要なのは、フィルタリングのプロセスをシンプルにし、迅速に判断できる仕組みにすることです。
Q: 社長の思いつきが、本当に素晴らしいアイデアだった場合はどうすればいいですか？
A: その場合は、フィルタリングの仕組みが、そのアイデアの価値を正しく評価し、優先順位を上げてくれるはずです。フィルタリングは、アイデアを「潰す」ものではなく、「磨く」ものです。素晴らしいアイデアであればあるほど、フィルタリングのプロセスを経ることで、より実現可能性が高まり、成功へと繋がりやすくなります。
筆者について
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