仕事の時間配分は依存する作業と手戻りで見直す
仕事の時間配分では、依存する作業と手戻りを調べます。入力の速さだけを上げても、必要な承認や資料が届かなければ納品は進みません。
作業、待ち、修正を記録し、どこを変えると完了する仕事が増えるかを判断します。忙しさと、必要な品質で終わった仕事を区別して考えます。
仕事の時間配分を見直す｜依存する作業と手戻りを減らす
概要
仕事の時間配分では、依存する作業と手戻りを調べます。この記事では、他の作業を開始させる資料、待ちと修正の原因、最新版の指定、完了する仕事と負担の比較を解説します。
公開日
更新日
他の仕事を開始させる資料を先に用意する
制作を始める原稿、判断する価格、使う画像などを洗い出します。Atlassianは担当が決まっていない責任を明らかにする方法を示しています。（Atlassian: Roles and responsibilities）
資料が不足する仕事は、用意する人と期限を決めます。
待ちと修正の理由を記録する
承認待ちと原稿の不足を、同じ作業時間に含めて曖昧にしません。資料の版が違うなどの原因があれば、使う最新版を指定します。
作業を増やす前に、同じ修正を防ぐ基準を更新しましょう。
完了した仕事と負担で配分を見直す
一週間など同じ期間で、完了した仕事と修正時間を比べます。必要な品質を維持できる配分を選びます。
公開する仕事の案内も、受付できる件数と日程へ合わせます。
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よくある質問
Q: 入力が速ければ納品も速くなりますか？
A: 資料と承認など、依存する作業も考えます。
Q: 何の時間を記録しますか？
A: 作業、待ち、修正を記録します。
Q: 同じ修正が続いたらどうしますか？
A: 最新版の資料と完成基準を見直します。
Q: 配分は何で評価しますか？
A: 必要な品質で完了した仕事と負担で評価します。
