重要度と緊急度は目的と影響を使って判断する
仕事を重要度と緊急度の二軸で考える方法をアイゼンハワー・マトリクスと言います。期限の近さだけで決めず、仕事が目的に与える影響を調べます。
分類しただけでは仕事は進みません。実行する時間、任せる担当、延期する条件を具体化します。職務上の責任も含めて判断してください。
アイゼンハワー・マトリクスとは？重要度と緊急度で仕事を判断する方法
概要
仕事を重要度と緊急度の二軸で考える方法をアイゼンハワー・マトリクスと言います。この記事では、四領域の考え方と重要な仕事の予定、分類の更新を解説します。具体例を通して、実際の仕事で使う際の判断基準と注意点も紹介します。
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四つの領域を判断の手がかりにする
Todoistは重要度と緊急度の四領域を説明しています。（Todoist: Eisenhower Matrix） 重要で緊急な仕事は対応を判断し、重要で緊急ではない仕事には時間を確保します。
緊急でも自分の役割で行う必要が低い仕事は、担当の調整を検討します。どちらも低い仕事は必要性を見直しますが、責任を無視して勝手に削除しないでください。
重要な仕事の時間を予定に入れる
案内情報の更新や手順書の見直しは、期限が目立たなくても業務に関係します。必要な成果物を決め、作業時間を確保してください。
重要という評価は目的に応じて変わります。チームで判断する場合は、目標と影響を共有し、個人の好みだけで分類しないようにします。
状況の変化で分類と担当を見直す
新しい期限や障害が出たら、分類を更新して必要な調整を相談します。予定に入れた重要な仕事が繰り返し消える場合は、作業量と担当範囲を見直します。
古いサービス条件の修正も予定化します。ホームページの情報を更新する担当と契機を決めると、公開内容の見直しを業務に組み込めます。
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よくある質問
Q: 期限が近ければ重要ですか？
A: 緊急度と重要度は別の観点です。目的と遅れた際の影響も調べます。
Q: 緊急で重要ではない仕事は必ず任せますか？
A: 任せる相手の役割と能力、権限を確認します。自分の責任も考えて判断します。
Q: 第二領域だけに集中しますか？
A: 緊急な責任もあります。重要な非緊急業務の時間を確保しつつ必要な対応を判断します。
Q: 分類が難しい場合はどうしますか？
A: 目的、影響、期限、担当責任を記載して関係者と相談します。
