予定の余裕は移動と確認と予定外の仕事に合わせて作る
予定の余裕は、移動、確認、予定外の仕事に合わせて設けます。空白があるだけで創造性や判断力が上がると断定せず、実際の予定で必要な時間を確保します。
会議が続く日は、記録と次の作業に移る時間も考えます。休む時間を予定外の仕事で常に埋めないよう、受付する量も見直します。
カレンダーに余裕を作る｜移動と確認と予定外の仕事を含める
概要
予定の余裕は、移動、確認、予定外の仕事に合わせて設けます。この記事では、移動と会議後の記録、連絡と休む時間、予定外の依頼と修正、件数と担当と受付時間の変更を解説します。
公開日
更新日
予定に含めていない作業を記録する
移動、会議後の記録、資料を開く準備などを記録します。仕事の開始と終了だけで予定を作ると、これらの時間が抜けます。
実績を基に、予定の間に必要な時間を追加します。
連絡と休む時間を仕事量に合わせる
Atlassianの働き方の合意は、連絡方法と目的を決めます。（Atlassian: Working agreements） 即時の対応が必要な仕事と、後で読む更新を区別します。
集中する作業と休む時間を、受付する仕事に合わせて予定に含めます。
予定外の仕事が続く原因を見直す
追加の依頼と修正の時間を記録します。いつも余裕を超えるなら、件数や担当、日程を変更します。
公開する受付時間も、実際に対応できる方法と合わせて更新します。
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よくある質問
Q: 空白なら必ず思考の質が上がりますか？
A: 必要な作業と休む時間を具体的に確保します。
Q: 会議の間に何を含めますか？
A: 移動、記録、次の資料の準備を含めます。
Q: 余裕を超える仕事が続いたらどうしますか？
A: 件数、担当、日程を見直します。
Q: 受付の案内も変更しますか？
A: 実際の対応できる時間と方法へ合わせます。
