活動の追加成果は使った情報と増えた負担で評価する
一つの活動の追加成果は、次の仕事で使った情報と増えた負担で評価します。意味を多く付けるだけで成果が増えたと考えず、実際に何へ使ったかを記録します。
会議の記録を記事へ使うなどの再利用にも、編集と公開の許可が必要です。本来の目的を達成したかと、追加の成果を得たかを区別して振り返ります。
一つの活動の成果を振り返る｜再利用と追加の負担を記録する
概要
一つの活動の追加成果は、次の仕事で使った情報と増えた負担で評価します。この記事では、本来の成果と追加の利用の記録、編集と確認の時間の計算例、公開の許可、次の活動への反映を解説します。
公開日
更新日
本来の成果と追加の利用を別に記録する
会議で決定したことと、その説明を記事に使ったことを別に記録します。Atlassianの振り返りは次の改善を具体的な仕事へします。（Atlassian: Retrospectives）
次の活動では、再利用に必要だった記録を残す方法へ反映します。
追加の編集と確認に使った時間を計算する
仮に説明を新しく作る時間が3時間、記録の編集と確認が2時間なら、差は1時間です。再利用した回数だけで、省いた時間を推測しません。
公開する許可と機密情報の確認も、必要な仕事へ含めます。
次の活動で再利用する範囲を更新する
編集の負担が大きい情報は、再利用する範囲を限ります。本来の仕事が遅れたなら、追加の目的と作業時間を見直します。
公開するページには、実際に使える説明と許可を得た具体例を載せます。
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よくある質問
Q: 意味が増えれば成果も増えますか？
A: 次の仕事で何へ使ったかを記録します。
Q: 本来の成果と追加の利用は同じですか？
A: 別に記録して評価します。
Q: 例の時間の差はいくらですか？
A: 3時間と2時間の差は1時間です。
Q: 再利用の負担が増えたらどうしますか？
A: 範囲と追加の目的を見直します。
