納期を守る計画の立て方とは？作業量と依存関係を見積もる方法

概要

納期の計画は、作業を始める日と終える日だけでなく、必要な入力と承認を含めて作ります。この記事では、必要な作業と待ち時間、見積もりと遅れへの対応を解説します。具体例を通して、実際の仕事で使う際の判断基準と注意点も紹介します。

公開日2025年09月06日

更新日2026年10月13日

納期の計画は、作業を始める日と終える日だけでなく、必要な入力と承認を含めて作ります。実際に作業できる時間と、他の人の返答を待つ時間を見積もります。

遅れが見つかったときは、残る作業と影響する日程を共有します。作業量が変わったのに元の予定だけを守ろうとしない判断が必要です。

サービスページの公開なら、情報の決定、素材の受け取り、原稿、確認、公開の作業を記します。承認前に進められる部分と、返答を待つ部分を明示します。

GOV.UKのユーザーストーリーは大きな項目を小さくすることを説明しています。（GOV.UK: User stories）

以前の類似作業の時間を参考にし、新しい条件や修正回数を含めます。会議や別の担当業務がある日は、一日を丸ごと作業時間として数えないでください。

不確実な作業には、想定する範囲と追加調査を記載します。固定の余裕率だけで対応できると判断しないようにします。

進捗は残る成果物と待っている情報で把握します。遅れが後続作業に影響する場合は、対象範囲や公開日の調整を検討します。

公開日を変更するなら、ホームページの告知と申込条件も更新します。内部の予定と利用者への案内を一致させてください。

見積もりの変動に備える際は、 バッファ時間の設定方法 も参考になります。

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A: 入力情報の到着、承認、修正、後続作業も含めます。

A: 過去の類似作業と違う条件を記録し、範囲と調査が必要な内容を示します。

A: 残る作業、原因、影響する日程、変更する案を共有します。

A: 案内ページの日付と受付条件、関連する連絡先への情報を更新します。