自治会や町内会のホームページを作って引き継ぐ方法

概要

自治会や町内会のホームページは、公開してよい活動情報を掲載し、役員交代後も更新を続ける体制が必要です。この記事では、行事と連絡先の載せ方、会員だけの情報との区別、更新権限の管理、古い案内の点検と引き継ぎ手順を解説します。

公開日2025年09月09日

更新日2026年10月13日

自治会や町内会のサイトでは、活動を知る人と、住民として連絡を受ける人の両方を考えます。一般公開する情報と、会員へ限って伝える情報を区別してください。

役員交代のときに更新が止まらないよう、編集の担当、承認の方法、次の担当者への権限移行を記録します。個人の端末だけに原稿を残さないことも大切です。

団体の活動、行事の日時、集合場所、参加方法を掲載します。行事には具体的な年月日を付け、終了後に申込みができるような表示を残さないようにします。

問い合わせ先は団体として管理できる方法を選びます。名簿、個別の相談、住所がわかる資料は、そのまま公開ページへ移さないでください。

行事写真は、掲載の許可と写っている人の情報を点検します。会員だけに送る連絡は、公開サイトとは別の方法で届けてください。

公開担当者と承認者を記録し、変更日を残します。GOV.UK の資料は、既存の内容を見直して古い案内の修正や削除を判断する手順を説明しています。終了した催しも同じように点検します。（GOV.UK: Manage existing content）

編集場所、原稿の保管場所、契約の管理者、更新手順を引き継ぎ資料に記載します。パスワードを公開原稿に載せず、作成サービスの権限管理を使って移行します。

新担当者が行事の日付を変更して公開する作業を試します。前担当者の不要な権限を見直し、代理担当者も決めてください。

SpreadSite は、Googleスプレッドシートで内容を管理し、テンプレートを使ってホームページを作成・公開・更新できるノーコードツールです。

地域の行事と活動を公開する団体のホームページ作りに、ぜひ使ってみてください！

A: 公開ページには載せない運用を基本にします。会員への連絡に必要な資料は、公開範囲を限定できる別の方法で管理します。

A: 住民が使う連絡手段を調べて決めます。サイトを開かない人への連絡方法も残してください。

A: 活動記録として残すなら終了を明記します。申込み案内は現在の受付状況に合わせます。

A: 新担当者が日時と連絡先を編集して公開する作業を試します。契約管理と権限移行も点検します。