大きな仕事は成果物と必要な入力で小さくする
大きな仕事を進めるには、小さな作業の名前だけでなく、それぞれが残す成果を決めます。始めるための入力情報と、完成したと判断する条件も添えます。
タスクの曖昧さは着手を難しくする場合がありますが、先延ばしの原因が常に分解不足とは限りません。作業量、権限、情報の不足も調べます。
タスク分解の方法とは？成果物と次の作業を具体化する手順
概要
大きな仕事を進めるには、小さな作業の名前だけでなく、それぞれが残す成果を決めます。この記事では、成果物と入力情報、着手する一歩と完了条件を解説します。具体例を通して、実際の仕事で使う際の判断基準と注意点も紹介します。
公開日
更新日
最終成果から必要な作業を記す
サービスページを公開するなら、情報の決定、原稿、確認、反映という成果を記します。調べるという作業には、何の問いに答えるかと資料の形式を添えます。
GOV.UKのストーリー作成では、大きな項目を小さくします。（GOV.UK: User stories） 利用の目的を保った単位を考えます。
依存関係と着手する一歩を明示する
料金の説明には承認済みの料金が必要です。入力待ちのタスクには、誰から何を受け取るかを記載し、依頼する作業も予定に入れます。
今できる一歩は、既存の受付条件を集めるなど具体的にします。意味のない細切れ作業を増やさず、成果へのつながりを説明します。
完了条件で進捗を把握する
進捗には、成果物が条件を満たしたかと残る確認を記します。着手したタスクの数だけでは、公開できる状態か判断できません。
内容の確認が済んだ後、ホームページへ反映します。更新担当者が引き継ぐ際にも、成果物と未解決点を残してください。
SpreadSite は、Googleスプレッドシートで内容を管理し、テンプレートを使ってホームページを作成・公開・更新できるノーコードツールです。
完成した原稿を反映するサービスホームページの作成に、ぜひ使ってみてください！
よくある質問
Q: タスクは何分単位にしますか？
A: 仕事の種類に応じて、成果と完了条件を判断できる単位にします。
Q: 分解しても着手できない場合はどうしますか？
A: 入力情報、権限、作業量、相談先を調べます。必要な支援を具体化します。
Q: 調査も成果物が必要ですか？
A: 答える問いと結果を残す形式を決めると、調査の対象が明確になります。
Q: 途中でタスクを増やしてよいですか？
A: 新しい条件や作業が見つかったら追加し、日程と依存関係も更新します。
