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外注の依頼を具体化する|納品物と決定権と修正を決める

概要

外注の依頼では、納品物、日程、判断する範囲を具体化します。この記事では、制作と原稿と確認の担当、参考資料に添える要素、修正と追加依頼の違い、納品後の編集方法を解説します。

公開日
更新日

外注の依頼は納品物と判断する範囲を明記する

外注の依頼では、納品物、日程、判断する範囲を具体化します。背景だけを説明しても、完成したと判断する内容が異なると修正が続きます。

専門家の提案を求める部分と、変更できない仕様を明記しましょう。依頼する資料と確認する人をそろえ、変更した仕事は日程と費用も再検討します。

担当と確認する仕事を合意する

制作、原稿、公開前の確認に担当を付けます。Atlassianは役割の認識の違いと担当の空白を検討する方法を示しています。(Atlassian: Roles and responsibilities)

依頼する側に必要な資料の提出も、日程に含めます。

参考資料には採用する要素を添える

参考サイトを送るなら、色、配置、掲載内容のどれを参考にするかを記します。ほかのサイトの文章や画像をそのまま利用する依頼にしません。

修正する際も、完成基準の不足か、新しい要望かを区別します。

変更した仕事と公開情報を更新する

追加の納品物と確認回数が増えたら、日程と料金を再計算します。使う原稿の最新版を示し、古い資料との混同を防ぎます。

依頼する側で更新するサイトなら、納品後の編集方法も合意します。

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よくある質問

Q: 背景だけ伝えれば十分ですか?

A: 納品物、日程、完成基準も合意します。

Q: 参考サイトは何を示しますか?

A: 参考にする色や配置などの要素を明記します。

Q: 追加の依頼はどう処理しますか?

A: 仕事の内容と日程、費用を再検討します。

Q: 納品後の更新も決めますか?

A: 編集する人と方法を合意します。

参考資料

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