オンライン会議は音声と読める資料と発言の機会を用意する
オンライン会議では、音声、読める資料、発言の機会を用意します。話す量やカメラの印象だけで、理解と参加の程度を判断しないことが大切です。
接続と資料の操作を試し、必要な字幕や別の連絡方法を考えます。会議では論点と答えを明確にし、聞けなかった内容を再び読める説明へ残します。
オンライン会議の話し方｜音声と資料と発言の機会を用意する
概要
オンライン会議では、音声、読める資料、発言の機会を用意します。この記事では、音声と資料の試行、字幕と別の連絡方法、論点と発言の順番、決まった仕事と不足した説明の記録を解説します。
公開日
更新日
音声と資料を開始前に試す
マイクと資料の閲覧を試し、参加者が使える方法を用意します。W3Cのリモート会議の資料は字幕と利用できる資料などの配慮を説明しています。（W3C: Accessibility of Remote Meetings）
画面共有だけに資料の情報を頼らず、必要な内容を読める形でも用意します。
論点と発言する方法を明記する
話す際は、何についての答えかを先に示し、理由と必要な数値を続けます。声に出す説明だけで図の関係が不足するなら、文章でも補います。
質問する場所と発言の順番を決める
音声、チャット、挙手など、参加者が質問する方法を合意します。
決まった仕事と不足した説明を記録する
担当と期限のある仕事を残します。聞こえなかった内容や閲覧できなかった資料は、次回の方法を修正する材料にします。
公開する催しの案内にも、参加方法と必要な資料を具体的に載せます。
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よくある質問
Q: 高い機材が必須ですか？
A: 音声と資料を実際に使えるかで判断します。
Q: カメラを常に使いますか？
A: 会議の目的と参加者が使える方法を考えます。
Q: 質問はどう受け付けますか？
A: 音声やチャットなど、合意した方法を用意します。
Q: 会議後に何を残しますか？
A: 決まった仕事と、聞けなかった内容の説明を残します。
