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学校のサイトは入学検討と在校生の連絡を区別する

概要

学校や教育機関のホームページには、入学を検討する人と、在校生・保護者が訪れます。教育内容と募集要項を探す用事と、行事や連絡事項を読む用事を、それぞれ案内しましょう。募集年度、費用、説明会、公開資料と年度更新の担当も解説します。

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更新日

学校のサイトは入学検討と在校生の連絡を区別する

学校や教育機関のホームページには、入学を検討する人と、在校生・保護者が訪れます。教育内容と募集要項を探す用事と、行事や連絡事項を読む用事を、それぞれ案内しましょう。

募集年度が混在すると、締切や費用を読み違えることがあります。現在の募集情報と過去の記録を、年度と日付で明示します。

教育内容と募集年度を明示する

教育方針に加えて、授業や活動の具体例、時間割、支援を相談する窓口を紹介します。募集要項には年度、出願日程、必要書類、費用、説明会の案内を載せます。

進路実績を載せる場合は、年度と集計の範囲を記します。一部の実績を全生徒の結果のように示さず、公開資料の根拠を添えてください。

入学案内と在校生の案内に名前を付ける

入学案内、在校生の連絡、学校紹介を明確な名前で案内します。同じ種類のナビゲーションが複数ある場合は、役割を示すラベルを付けます。(W3C のページ領域のラベル)

写真や氏名は学校の公開方針と許可に従います。個人の成績や、公開不要な連絡事項は一般公開ページへ掲載しない運用にしてください。

年度更新と締切後の処理を決める

募集年度が変わったら、募集要項、説明会、費用、FAQ、申込先を同時に点検します。古い PDF が残る場合は、年度が読めるファイル名とリンク名にします。

担当部署ごとに更新する情報を決め、締切後の表示も計画します。公開前に、募集要項を探して説明会へ申し込む流れを試してください。

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よくある質問

Q: トップにすべての連絡を載せますか?

A: 利用者の用事ごとに入口を作り、詳細へ案内します。

Q: 古い募集要項は残しますか?

A: 記録として残す場合は年度と募集終了を明記します。

Q: 学校生活の写真は?

A: 公開方針と掲載許可に従い、個人情報を点検します。

Q: 更新が複数部署にまたがる場合は?

A: 募集、費用、行事などの担当を決め、年度更新時に一緒に照合します。

参考資料

スプレッドシートでホームページが作れるSpreadSite