1-3-5リストとは？一日の作業量に合わせるタスク選び

概要

大きな仕事を一つ、中程度を三つ、小さな仕事を五つ選ぶ方法を1-3-5リストと言います。この記事では、作業の大きさと今日の選び方、未完了の見直しを解説します。具体例を通して、実際の仕事で使う際の判断基準と注意点も紹介します。

公開日2025年08月30日

更新日2026年10月13日

大きな仕事を一つ、中程度を三つ、小さな仕事を五つ選ぶ方法を1-3-5リストと言います。一日の対象を選ぶ目安ですが、九つを必ず終える規則にする必要はありません。

会議や問い合わせが多い日は作業できる時間が少なくなります。個数だけで判断せず、所要時間と入力情報の状況を考えて選びます。

The Museは、大一つ、中三つ、小五つの方法を紹介しています。（The Muse: The 1-3-5 Rule）自分の業務では、使う時間と成果物をもとに大きさを判断します。

例えば記事の草案、掲載情報の確認、短い連絡では所要時間が異なります。慣れない作業を小さく見積もらないようにします。

大きな仕事は、他の作業を待たせる成果物や重要な期限を考えて選びます。入力情報が届いていない場合は、今できる確認や依頼を対象にします。

会議などを除いた時間に収まるかを確かめ、必要なら個数を減らします。追加依頼が入った際は、残る予定を見直します。

終わらなかった作業には、時間不足、入力待ち、見積もりの差などの理由を残します。未完了をそのまま翌日に移すだけでは、同じ負担が繰り返されます。

サービス案内の更新も、公開する内容と確認する作業に分解して予定に入れます。限った作業時間で内容を更新する仕組みを作ります。

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A: 個数は目安です。時間と作業の種類に応じて減らしたり変更したりします。

A: 必要な期限と作業量を比較し、今日の範囲と他の日程を調整します。

A: 後続の仕事に必要な連絡などは先に行えます。大きな仕事の時間も確保します。

A: 見積もりと可処分時間、差し込みの量を調べ、個数と範囲を調整します。