時間不足は予定と実績と必要な支援で具体化する
時間が足りない仕事は、予定と実績、必要な支援を比べて見直します。本人の意志だけを原因にせず、仕事量と使える時間が合うかを計算します。
家事やケアなど、変えられない予定もあります。すべてを自分で引き受ける前提を問い直し、延期する仕事と支援が必要な仕事を選びます。
時間が足りない仕事を見直す｜予定と実績と必要な支援を比べる
概要
時間が足りない仕事は、予定と実績、必要な支援を比べて見直します。この記事では、一日の仕事と固定した予定、移動と連絡の実績、減らす連絡と支援、受付件数と公開する日程を解説します。
公開日
更新日
一日の仕事と固定した予定を記録する
作業、移動、連絡、ケアなどに使った時間を記録します。予定に含めていなかった仕事を、翌日の計画へ反映します。
使える時間と必要な仕事量が合わなければ、量と日程を変更します。
減らす連絡と必要な支援を決める
Atlassianの会議の見直しは、書面など別の方法へ変更する仕事を選びます。（Atlassian: Audit team meetings） 日々の連絡でも目的と使う時間を比べます。
支援する人には、引き継ぐ作業と必要な資料を具体化します。
無理のある受付と公開する日程を更新する
現在の受付件数と、完了できる仕事を照らし合わせます。延期や受付の変更が必要なら、案内する範囲を更新します。
公開ページにも、現在の提供内容と日程を掲載します。
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よくある質問
Q: 時間不足は意志の問題ですか？
A: 仕事量、固定した予定、支援の不足も調べます。
Q: 移動と連絡も記録しますか？
A: 予定を使う仕事として記録します。
Q: 支援を頼む前に何を用意しますか？
A: 引き継ぐ作業と必要な資料を具体化します。
Q: 受付件数が多すぎたらどうしますか？
A: 量と日程と公開する案内を変更します。
