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1枚の資料を作る|判断する答えと根拠と詳細をつなぐ

概要

1枚の資料では、判断する答えと必要な根拠を残します。この記事では、冒頭の答えと比較項目、図と数値の前提、詳細の表や調査へのリンク、読む人の質問による更新を解説します。

公開日
更新日

1枚の資料は判断する答えと必要な根拠を残す

1枚の資料では、判断する答えと必要な根拠を残します。すべての説明を小さな文字で詰め込むより、詳しい情報へ進む資料を用意します。

1枚は資料の形式です。複雑な判断に必要な情報は補足の資料にも残し、何を決めるために読むかを具体化します。

冒頭に答えと比較した項目を書く

採用する案と、価格や期間など比較した項目を示します。W3Cは内容が分かる見出しを勧めています。(W3C: Writing for web accessibility)

資料の見出しも、読む人が必要な情報を探す名前にします。

図と数値に解釈する前提を添える

期間、集計した内容、出典を数字の近くへ添えます。図の説明は、矢印の意味と比較する項目を記します。

補足の資料へ進む場所を示す

詳細の表や調査は、内容を示す名前のリンクで用意します。

読む人の質問で資料を更新する

判断する情報が足りなかった箇所を記録します。1枚に残す答えと、補足へ置く説明を見直します。

公開する案内ページでも、要点と詳しい説明をつなぐ構成を使えます。

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よくある質問

Q: すべて1枚に収めますか?

A: 判断に必要な情報は補足の資料も残します。

Q: 文字を小さくして収めますか?

A: 読む人が内容を使える大きさと構成にします。

Q: 数値には何を添えますか?

A: 期間、集計した内容、出典を添えます。

Q: 資料を直す材料は何ですか?

A: 読む人が不足した情報を記録して反映します。

参考資料

スプレッドシートでホームページが作れるSpreadSite