想定読者

  • 毎日、他人の都合に振り回され、自分の時間が全く取れないと感じている方
  • 「いつかやろう」と思っている自己投資や、健康のための習慣が、いつも後回しになってしまう方
  • 心身ともに健康な状態で、最高のパフォーマンスを発揮し続けたいと考えているビジネスパーソン

結論：あなたの時間は、あなたの「命」そのものである。

あなたは、他者との会議や約束の予定を、カレンダーに書き込み、何があっても守ろうとします。

しかし、自分のための時間、例えば「新しいスキルを学ぶ時間」「戦略をじっくり考える時間」「心身を休める時間」は、どうでしょうか。「時間があればやろう」「後で埋め合わせればいいか」と、つい後回しにしていないでしょうか？

もしそうなら、あなたは、自分の最も貴重な資産である「時間」、ひいては「命」そのものを、他人に明け渡しているのと同じです。

「自分とのアポ」を最優先すること。それは、単なる「わがまま」ではありません。あなたの生産性を最大化し、持続可能な成長を可能にしてくれます。自分とのアポを最優先することこそが、真のセルフマネジメントであり、あなたの人生の主導権を取り戻すための、唯一の道なのです。

なぜ、あなたの時間は「他人のもの」になっているのか？

多くのビジネスパーソンが、他者からの依頼や会議の予定を優先し、自分のための時間を後回しにしています。その背景には、いくつかの心理的障壁が存在します。

まず、緊急性バイアスです。緊急の依頼は、たとえ重要でなくても、私たちの注意を強く引き、優先されがちです。これにより、緊急ではないが重要な「第二領域」のタスクが、常に後回しになります。

次に、他者評価への意識です。相手に悪いと思われたくない、良い人だと思われたい、という承認欲求が、他人の依頼を断れない原因となります。自分のことを後回しにするのが、プロフェッショナルであるという誤解も根強く存在します。

そして、自己犠牲の美徳です。自分の時間を犠牲にしてでも、他者や組織のために尽くすことが、素晴らしいことだという価値観。しかし、これは持続可能性を欠き、やがて燃え尽き症候群やパフォーマンスの低下に繋がります。

「自分とのアポ」が、あなたの生産性を劇的に変える3つの理由

「自分とのアポ」を最優先することは、あなたの仕事と人生に計り知れないメリットをもたらします。

一つ目の理由は、高付加価値な仕事に集中できることです。戦略立案、新しいスキルの学習、健康維持、メンタルケアなど、緊急ではないが重要な「第二領域」のタスクに時間を確保できます。これらは、あなたの長期的な成長と生産性向上に直結し、あなたの市場価値を高めます。

二つ目の理由は、ストレス軽減と燃え尽き症候群の予防です。自分のための時間を確保し、心身をリフレッシュすることで、ストレスが軽減され、精神的な余裕が生まれます。これにより、燃え尽き症候群を予防し、持続可能なパフォーマンスを維持できます。心の健康は、最高のパフォーマンスを発揮するための土台です。

そして三つ目の理由は、自己肯定感の向上と主体性の確立です。自分の時間を自分でコントロールできているという感覚は、自己肯定感を高め、仕事に対する主体的な姿勢を生み出します。これにより、他人の都合に振り回されるのではなく、自分の人生の主導権を握れるようになります。これは、真のリーダーシップを発揮する上でも不可欠な要素です。

「自分とのアポ」を最優先する実践ガイド

では、どうすれば「自分とのアポ」を確実に守れるようになるのでしょうか。

ステップ1: 「自分とのアポ」を具体的に定義する

何のために、どんな時間を確保したいのかを明確にしましょう。「週に3回、朝6時から7時まで、語学学習の時間」「毎日、ランチ後の15分間は、瞑想の時間」「毎週土曜の午前中は、家族との散歩の時間」のように、目的と時間を具体的に決めることが重要です。

ステップ2: カレンダーに「予約」し、ロックする

他の会議や予定と同じように、自分のカレンダーに「自分とのアポ」をブロックとして書き込みます。そして、その時間は、何があっても侵さない「聖域」とします。緊急の依頼が入っても、「その時間は、すでに重要なアポイントメントが入っています」と、毅然とした態度で断る勇気を持ちましょう。

ステップ3: 周囲に「公言」し、理解を得る

チームや家族に、「この時間は、集中したいので、緊急時以外は声をかけないでほしい」と伝える。最初は抵抗があるかもしれませんが、あなたのパフォーマンスが向上し、結果としてチームや家族に良い影響を与えれば、周囲も理解してくれるはずです。あなたの時間を大切にする姿勢は、プロフェッショナルとしての信頼に繋がります。

ステップ4: 守れなかった時の「リカバリープラン」を用意する

完璧を目指す必要はありません。守れなかった日があっても、自分を責めないでください。その代わり、「もし今日できなかったら、明日の朝に〇〇分だけやる」といったリカバリープランを事前に決めておくことで、挫折を防ぎ、継続しやすくなります。

「自分を大切にする」ことが、最高のリーダーシップである

自分とのアポを最優先することは、決して「わがまま」ではありません。それは、あなたが最高のパフォーマンスを発揮し続けるための、プロフェッショナルとしての責任です。リーダーが心身ともに健康で、高いパフォーマンスを発揮していれば、それはチーム全体に良い影響を与え、ポジティブな連鎖を生み出します。

自分を大切にすることこそが、最高のリーダーシップであり、持続可能な成功への鍵なのです。今日から、あなたのカレンダーに「自分とのアポ」を最優先で書き込んでみませんか。

よくある質問

Q: 忙しくて、自分とのアポを取る余裕がありません。

A: その気持ちは痛いほど分かります。しかし、それは「時間がない」のではなく、「時間を作っていない」だけかもしれません。まずは、1日15分でも良いので、早起きしたり、ランチの時間を少し削ったりして、自分のための時間を作ってみてください。その小さな投資が、あなたの生産性を劇的に向上させ、結果的に時間を生み出すはずです。

Q: 自分とのアポを優先すると、周りから「自己中心的」と思われませんか？

A: 自分の時間を大切にする姿勢は、プロフェッショナルとして、むしろ尊敬されるべきです。あなたが疲弊してパフォーマンスが落ちる方が、チームや会社にとって大きな損失です。あなたのパフォーマンスが向上し、結果としてチームに貢献できれば、誰もあなたを自己中心的だとは思いません。

Q: どんな「自分とのアポ」がおすすめですか？

A: あなたの目的によります。自己成長のためなら「読書」「語学学習」「資格勉強」。健康のためなら「運動」「瞑想」「質の良い睡眠」。ストレス軽減のためなら「趣味」「家族との時間」「何もしない時間」。重要なのは、あなたが心から「やりたい」と感じる活動に時間を充てることです。

Q: 家族との時間も大切にしたいのですが、どう両立すればいいですか？

A: 家族との時間も、立派な「自分とのアポ」の一つです。家族との時間をカレンダーにブロックし、その時間は仕事の連絡を一切見ない、というルールを徹底しましょう。家族との充実した時間は、あなたの精神的な安定と幸福感を高め、結果的に仕事のパフォーマンスにも良い影響を与えます。

筆者について

記事を読んでくださりありがとうございました！ 私はスプレッドシートでホームページを作成できるサービス、SpreadSiteを開発・運営しています！ 「時間もお金もかけられない、だけど魅力は伝えたい！」という方にぴったりなツールですので、ホームページでお困りの方がいたら、ぜひご検討ください！ https://spread-site.com