始業前は今日完了する仕事と開始に必要な資料を決める
始業前の短い時間は、今日完了する仕事と開始に必要な資料を選ぶために使います。15分は試す長さの目安で、すべての人に同じ効果がある数字として使いません。
業務時間や家庭の予定に合わせて、無理なく行う時間を決めます。準備のために新しい仕事を増やし続けず、実際の作業へつなげます。
始業前15分の使い方｜今日の仕事と必要な資料を選ぶ
概要
始業前の短い時間は、今日完了する仕事と開始に必要な資料を選ぶために使います。この記事では、今日完了する仕事、開始に必要な最新版の資料、15分の配分を試す方法、終業時の不足の記録を解説します。
公開日
更新日
今日完了する仕事を一つ選ぶ
納品する原稿や更新する料金表など、完了を判定できる内容を選びます。GOV.UKは受入基準を成果の一覧として説明しています。（GOV.UK: User stories）
緊急の依頼がある日は、その期限と必要な対応を予定へ反映します。
開始する資料と連絡する仕事を用意する
使う原稿、画像、価格の最新版を開きます。不足した資料は、必要な人と提出する日を決めます。
15分を使う配分を試す
仕事の選択、資料の準備、予定の調整に時間を配分し、実際の準備に合う長さへ変更します。
準備した内容と完了した仕事を比べる
終業時に、完了した内容と不足した資料を記録します。準備で解消しなかった仕事を、翌日の予定へ具体化します。
公開する情報の更新も、今日完了する仕事として予定に含められます。
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よくある質問
Q: 必ず15分使いますか？
A: 試す長さの目安として、実際の準備へ合わせます。
Q: 業務時間の前に無給で行いますか？
A: 仕事として行う準備は勤務の運用へ合わせて計画します。
Q: 何を準備しますか？
A: 今日の納品物と開始に必要な最新版の資料を選びます。
Q: 効果は何で調べますか？
A: 完了した仕事と不足した資料で調べます。
