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リモートワークの朝の準備|開始する仕事と連絡方法を決める

概要

リモートワークの始業では、開始する仕事と必要な資料、連絡する方法を決めます。この記事では、開始する仕事と資料、勤務と家庭の予定、応答する時間と急ぎの連絡、開始した実績と受付の案内を解説します。

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更新日

在宅の始業は開始する仕事と連絡する方法を決める

リモートワークの始業では、開始する仕事と必要な資料、連絡する方法を決めます。通勤がなくなった時間の使い方は、勤務の運用と家庭の予定に合わせて考えます。

朝にすべてを詰め込むより、業務の開始と生活の予定を具体化します。対応する時間と集中して作業する時間を、チームの連絡方法と合わせます。

開始する仕事と使う資料を用意する

完了する原稿や更新する情報を選び、最新版を開きます。必要な資料が届いていない時は、別の仕事と提出する担当を決めます。

始業の準備を、毎日の長い儀式に増やさないようにします。

応答する時間と急ぎの連絡を合意する

Atlassianの働き方の合意は、連絡方法とその目的を決めます。(Atlassian: Working agreements) 同時に働く時間が異なるチームでは、読む情報と急ぐ判断を区別します。

オンラインの表示だけで、すべての仕事に即答できると考えません。

予定と実際の開始を比べて調整する

開始が遅れた理由と不足した資料を記録します。家庭の予定と仕事量を含めて、時間と担当を調整します。

公開する連絡先には、実際に受け付ける方法と時間を記載します。

関連する判断は オンライン会議の参加方法 でも説明しています。

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よくある質問

Q: 通勤がない時間は全部仕事に使いますか?

A: 勤務の運用と家庭の予定に合わせます。

Q: 始業時に何を選びますか?

A: 開始する仕事と必要な最新版の資料を選びます。

Q: 連絡には常に即答しますか?

A: 応答する時間と急ぐ判断の方法を合意します。

Q: 案内ページには何を載せますか?

A: 実際の連絡方法と受付する時間を載せます。

参考資料

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