一つの仕事の追加成果は本来の目的を保って設計する
一つの仕事で複数の成果を得るには、本来の目的を保ち、再利用する内容を設計します。同時に別の作業をすることと、完成した情報を次の仕事へ使うことを区別します。
資料を共有する際は、公開する許可と追加の編集が必要です。何を再利用でき、どの仕事の時間が増えるかを具体化して計画します。
一つの仕事で複数の成果を得る｜本来の目的と再利用を設計する
概要
一つの仕事で複数の成果を得るには、本来の目的を保ち、再利用する内容を設計します。この記事では、本来の仕事の完成基準、同時作業と情報の再利用の違い、機密情報と追加する前提、編集時間の記録を解説します。
公開日
更新日
本来の仕事を終える基準を決める
会議なら決める内容、原稿なら必要な説明を具体化します。Atlassianの会議議題は目的と議論する内容を示します。（Atlassian: Meeting agendas）
追加の成果のために、本来必要な判断を省かないようにします。
再利用する情報と追加の編集を選ぶ
社内の手順を公開する記事へ使うなら、機密情報を除き、初めて読む人に必要な前提を追加します。
記録と公開する説明を区別する
会議記録の全内容を転載せず、公開できる情報と仕事の具体例を選びます。
追加した時間と得た成果を記録する
編集した時間と、次の仕事で使った内容を記録します。追加の負担が大きいなら、再利用する範囲を限ります。
公開ページには、実際の活動と許可を得た具体例を掲載します。
関連する判断は 再利用の成果と負担の評価 でも説明しています。
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よくある質問
Q: 複数作業を同時に行いますか？
A: 本来の仕事を保ち、完成した情報の再利用を設計します。
Q: 社内資料はそのまま使えますか？
A: 公開できる情報と必要な前提を選びます。
Q: 追加の編集時間も計算しますか？
A: 再利用する費用として記録します。
Q: 成果は何を記録しますか？
A: 次の仕事で使った内容と追加の時間を残します。
