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イベント会社の実績は企画と運営で担当した仕事を示す

概要

イベント会社のホームページでは、写真と来場者数に加えて、企画と運営で担当した仕事を説明します。会場手配、出演者調整、受付、進行管理など、任せられる業務を具体的に示しましょう。計測した結果、図の説明、会場や人数を含む相談項目も解説します。

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イベント会社の実績は企画と運営で担当した仕事を示す

イベント会社のホームページでは、写真と来場者数に加えて、企画と運営で担当した仕事を説明します。会場手配、出演者調整、受付、進行管理など、任せられる業務を具体的に示しましょう。

開催したイベントの規模と、担当した範囲は別の情報です。共同制作の場合も、自社の仕事がわかる実績紹介にします。

実績に目的と担当工程を添える

イベントの目的、形式、開催時期、担当した工程を記します。企画のみ、当日の運営のみ、全体の調整など、実際の受託範囲を示してください。

結果は、来場者数、参加者の感想、運営記録など、根拠のある情報で説明します。イベント全体の成果を自社だけで実現したように記さないようにします。

企画資料と図には読み取れる説明を付ける

進行図や会場図を掲載する場合は、何を表すかと、読み取る重要な内容を文章で示します。(W3C の複雑な画像の解説)

参加者や会場の秘密情報は省き、掲載許可を得た写真を使います。説明用に作った架空の進行例は、実際の案件実績と区別してください。

初回相談には開催条件を送ってもらう

相談には、目的、開催候補日、人数、会場の有無、予算、依頼する工程を求めます。未定の項目は相談中と書ける案内にします。

開催後には、公開できる記録を事例へ追加します。実績を増やす際も、現在の対応地域と受付状況を点検し、サービス説明と矛盾しないように更新してください。

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よくある質問

Q: 来場者数だけでよいですか?

A: イベントの目的と自社の担当工程、測定方法も説明します。

Q: 共同制作の実績は?

A: 担当した仕事と、公開できる共同制作者の役割を示します。

Q: 会場が未定でも相談できますか?

A: 未定の項目と決まっている開催条件を送る方法を案内します。

Q: 写真を掲載する前は?

A: 発注者、会場、写っている人の掲載許可を必要な範囲で点検します。

参考資料

スプレッドシートでホームページが作れるSpreadSite