書き出した考えは次の判断に使って初めて役立つ
頭に浮かぶ考えや気になることを書き出す方法をブレインダンプと言います。書くことだけで終えず、作業、疑問、案を見直して次に何をするか決めます。
すべてをすぐ実行する必要はありません。今の目的に関係する項目と、後で検討する項目を明示し、一覧の増加だけを成果にしないことが大切です。
頭に浮かぶ考えや気になることを書き出す方法をブレインダンプと言います。この記事では、書き出す情報の種類と次の作業、一覧の見直しを解説します。具体例を通して、実際の仕事で使う際の判断基準と注意点も紹介します。
頭に浮かぶ考えや気になることを書き出す方法をブレインダンプと言います。書くことだけで終えず、作業、疑問、案を見直して次に何をするか決めます。
すべてをすぐ実行する必要はありません。今の目的に関係する項目と、後で検討する項目を明示し、一覧の増加だけを成果にしないことが大切です。
サービス案内を作る場合なら、現在の受付条件、追加する案、未確認の料金情報などを書き出します。思いつきを事実として記載しないよう、種類を添えます。
GOV.UKの調査分析では観察した事実と解釈を区別します。(GOV.UK: Analysing research) 書き出した項目の読み直しにも参考になる考え方です。
ページを良くするという項目には、受付条件の草案を作る、料金の承認を依頼するなどの具体的な仕事を付けます。必要な入力情報と担当者も記載します。
自分では決められない内容は、確認する相手と問いを残します。考えることと、回答を待つことを同じ予定として数えないでください。
完了した作業や不要になった案を一覧から外し、未解決の項目には再検討する条件を添えます。項目をため続けるだけでは、現在の仕事が見えなくなります。
掲載内容が決まったら、公開用の文章として書き直します。思いつきの記録をそのままサービスページに載せないようにします。
SpreadSite は、Googleスプレッドシートで内容を管理し、テンプレートを使ってホームページを作成・公開・更新できるノーコードツールです。
決定した情報を公開するサービスホームページの作成に、ぜひ使ってみてください!
A: 目的と作業量に応じて決めます。一定の時間を設け、後で見直す機会も確保します。
A: 疑問や案も含まれます。実行する項目だけに成果物と期限を付けます。
A: 記録を読み返せて更新できる方法を選びます。機密情報の共有範囲も考えます。
A: 現在の目的と関係する項目を選び、不足する情報や次の成果物を具体化します。