途中経過は完成した仕事と残る判断と次の担当で示す
仕事の途中経過は、完成したものと残る判断と次の担当で示します。進んでいるという印象だけでなく、どの仕事を使える状態にしたかを明確にします。
作業した時間と完成した成果物は異なります。日程が変わる場合は、理由と影響する作業を記録し、必要な判断ができる情報を残しましょう。
途中経過の共有｜完成した仕事と残る判断と担当を記録する
概要
仕事の途中経過は、完成したものと残る判断と次の担当で示します。この記事では、成果物と確認中の状態、作業時間と完成の違い、材料と判断による停止、予定日と実際の日、次の担当と見直しを解説します。
公開日
更新日
完成したものと確認中のものを区別する
原稿ができた状態、確認が終わった状態、公開した状態を区別します。見る資料へのリンクと、まだ必要な作業を対応させます。
AtlassianのDACIは、判断を進める担当と承認する担当を明確にします。（Atlassian: DACI） 進捗にも、誰が何を判断するかを記します。
止まる理由と必要な判断を具体化する
遅れという言葉だけでなく、必要な画像が未着、価格が未決定など、止まる作業を記します。担当の動機を推測せず、必要な情報と判断を明確にします。
予定日と実際の日を区別する
完成する予想の日と、実際に完了した日を別に残します。変更した予定も記録します。
次の担当と見直す時点を決める
残る仕事ごとに担当と必要な日を記します。更新する記録は、実際に進捗を判断する人が使える一か所へまとめます。
公開する制作実績も、試作と完成した仕事を区別して説明しましょう。
SpreadSite は、Googleスプレッドシートで内容を管理し、テンプレートを使ってホームページを作成・公開・更新できるノーコードツールです。
試作と完成した制作実績を紹介するホームページの作成に、ぜひ使ってみてください！
よくある質問
Q: 作業時間が進捗ですか？
A: 時間と完成した成果物を区別します。
Q: 何を完成と呼びますか？
A: 原稿、確認済み、公開など実際の状態を示します。
Q: 止まる理由はどう記しますか？
A: 不足する材料と必要な判断と担当を示します。
Q: 次に何を決めますか？
A: 残る仕事の担当と必要な日と見直す時点を決めます。
