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PREP法で説明を構成する|答えと理由と具体例をつなぐ

概要

答え、理由、具体例、答えの順に説明する構成を、PREP法と言います。この記事では、PREPの四つの意味、同じ論点の答えと理由、具体例と数値の前提、最後の答えと質問による修正を解説します。

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更新日

PREP法は答えと理由と具体例を一つの論点でつなぐ

答え、理由、具体例、答えの順に説明する構成を、PREP法と言います。Point、Reason、Example、Pointの略で、一つの論点を筋道立てて伝えるために使います。(Waseda University: Presentation structures)

形式だけで理解が決まると考えず、数値の根拠と読む人が知らない前提を残します。仕事の説明では、具体例が答えを支える内容かを確かめます。

答えと理由を同じ論点で構成する

採用する案の説明なら、その案を選ぶ理由を続けます。W3Cは文章を明確で簡潔にすることを勧めています。(W3C: Writing for web accessibility)

専門用語は初出で意味を添え、別の主張を一つの答えへ混ぜません。

具体例と数値の前提を残す

計算例なら仮の値と実測した値を区別します。比較する期間と集計した内容を示し、例を全仕事へ広げないようにします。

最後の答えを新しい主張にしない

理由と例で支えた答えへ戻り、未説明の効果を追加しません。

質問された不足を構成へ反映する

理解されなかった言葉と不足した根拠を記録します。構成の順序だけに原因を求めず、具体的な説明を修正します。

公開ページでも、答えと理由と詳しい説明をつなぐ構成にできます。

一つの案を選ぶ説明では、他の案を否定する話題を増やすより、必要な仕事と選んだ理由を結び付けます。例が一件だけなら、その範囲を明記しましょう。説明する順序で不足した資料や未確定の判断を補うことはできません。

関連する判断は PREPとSDSで構成を選ぶ方法 でも解説しています。

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よくある質問

Q: PREPは何の略ですか?

A: Point、Reason、Example、Pointです。

Q: 形式だけで理解されますか?

A: 必要な前提と根拠を残します。

Q: 例の数字はどう記載しますか?

A: 仮定か実測かと、期間と集計した内容を示します。

Q: 最後に新しい主張を加えますか?

A: 理由と例で支えた答えへ戻ります。

参考資料

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