想定読者
- ホームページを持ちたいが、専門知識がないため諦めているスモールビジネスオーナーの方
- Excelやスプレッドシートでの情報管理を、日常的に行っている方
- Web制作会社への依頼や、従来のホームページ作成ツールの複雑な操作に、高いハードルを感じている方
- 低コストかつ効率的に、自身の事業に関する情報発信を始めたい方
結論:スプレッドシートは、ホームページの作成・更新ツールになる
もしあなたがExcelやGoogleスプレッドシートの基本的な操作、つまりセルの編集や文字入力ができるなら、あなたはすでにホームページを作成し、更新するために必要なスキルを十分に持っています。SpreadSiteを使えば、専門知識を学ぶ必要も複雑な管理画面に慣れる必要もありません。あなたの手元にあるスプレッドシートがそのままホームページの管理画面になるのです。
なぜ多くの人がホームページ作成を諦めてしまうのか
多くのスモールビジネスオーナーが、ホームページの必要性を感じながらも、その一歩を踏み出せないでいます。その背景には、乗り越えるのが困難に感じられる、大きく分けて2つの壁の存在があります。
1. 専門知識の壁
ホームページ作成と聞くと、多くの人がHTML、CSS、JavaScriptといったプログラミング言語や、サーバー、ドメインといった専門用語を思い浮かべるでしょう。これらの知識をゼロから学ぶには、多くの時間と労力がかかります。本業で多忙なビジネスオーナーにとって、この学習コストの高さは、ホームページ作成を断念する非常に大きな理由となっています。
2. 複雑な操作画面の壁
近年、プログラミング知識がなくてもサイトを構築できる様々なツールが登場しています。代表的なものにWordPressがありますが、これもまた、独自のダッシュボード(管理画面)の操作方法を習得する必要があります。テーマのインストール、プラグインの設定、各種項目の更新など、そのツール特有の作法を覚える必要があり、直感的に使えない部分も少なくありません。この新しいツールを覚えるという負担もまた、多くの人を挫折させる一因となっています。
なぜ「スプレッドシート」でホームページが作れるのか?
では、なぜあの表計算ソフトであるスプレッドシートが、ホームページの代わりになるのでしょうか。それは、ホームページに表示されている情報と、スプレッドシート上の情報が、本質的に同じ構造を持っているからです。
ホームページに表示されている「お知らせ」や「商品紹介」といった一つ一つのコンテンツは、見出し、本文、画像といった要素で構成されています。これは、スプレッドシートの行に、見出し列、本文列、画像URL列といった形で情報を整理するのと同じ考え方です。
近年の技術、特にAPIと呼ばれる仕組みを使うことで、スプレッドシートに入力された情報をプログラムが自動的に読み取り、Webページの決まったレイアウトに当てはめて表示させることが可能になりました。つまり、あなたがスプレッドシートのセルを一つ編集すれば、その内容が即座にホームページの対応する箇所に反映される、という連携が実現できるのです。
スプレッドシートでホームページを作る3つの大きなメリット
この新しいホームページの作成・管理方法は、従来のやり方にはない、多くのメリットをビジネスオーナーにもたらします。
メリット1:新たな学習コストがほぼ発生しない
最大のメリットは、多くの人が既に持っているスプレッドシートを編集するスキルを、そのままホームページの更新スキルとして使える点です。新しいソフトウェアの操作方法を、分厚いマニュアルを読んだり、解説動画を見たりしながら覚える必要はありません。あなたが普段から行っている、セルに文字を打ち込む、あるいはコピー&ペーストするといった単純な作業が、そのままホームページの更新作業になります。
メリット2:圧倒的な更新の容易さと速さ
情報の更新が、セルを書き換えるだけで完了します。例えば、サービスの価格を改定したい場合、スプレッドシートの価格が入力されたセルを修正するだけです。営業時間を変更する場合も同様です。これにより、サイトの情報を常に最新の状態に保つことが全く苦にならなくなります。情報の正確性と鮮度は、顧客からの信頼に直結するため、このメリットは計り知れません。
メリット3:情報の一元管理が可能になる
ホームページに掲載する情報を、全て使い慣れたスプレッドシート上で管理できます。これにより、情報が様々な場所に散逸するのを防ぎます。例えば、商品リストや料金表などを、社内の在庫管理や見積もり作成で使っているシートと連携させ、情報を一元化するといった、効率的な運用も考えられます。ホームページの管理が、日々の業務の延長線上で完結するのです。
具体的な実現方法としての「SpreadSite」
このスプレッドシートでのサイト作成という考え方を、誰でも、すぐに、簡単に実現するために開発されたのが、SpreadSite というサービスです。
SpreadSiteでは、あらかじめ用意されたGoogleスプレッドシートのテンプレートに、あなたの事業の情報を入力していくだけで、自動的にホームページが生成・更新されます。あなたがやるべきことは、テンプレートの指示に従って、会社名、サービス内容、連絡先、お知らせなどを、対応するセルに記入するだけです。
これにより、これまでホームページ作成の障壁となっていた、専門知識の習得や複雑な管理画面の操作といった問題を、根本から解決します。Excelやスプレッドシートが使える人なら誰でも、専門業者に高額な費用を払うことなく、自分自身の力でホームページを持ち、そして最も重要な更新を続けていくことが可能になるのです。
よくある質問
Q: 本当にプログラミングの知識は不要ですか?
A: はい、一切不要です。必要なのは、Googleスプレッドシートの基本的な操作、つまりセルの編集や文字入力のスキルだけです。サーバーやドメインといった専門知識も必要ありません。
Q: デザインのカスタマイズはできますか?
A: SpreadSiteでは、ビジネスに必要十分な、清潔感のあるシンプルなデザインテンプレートをご用意しています。現時点ではレイアウト等を大幅にカスタマイズする機能はありませんが、その分、誰が使ってもデザインが破綻することなく、情報を分かりやすく伝えられるという利点があります。
Q: どんな業種の人に向いていますか?
A: 士業、コンサルタント、小規模な店舗(飲食店、美容室など)、個人で活動するクリエイターや講師など、専門的なサービスを提供している、あらゆるスモールビジネスに向いています。まずは低コストで時間をかけずに信頼性のある情報発信の拠点を作りたい、という方に最適です。
Q: セキュリティは大丈夫ですか?
A: はい、専門的な知識が必要なサーバー管理やシステムのアップデートは、全てSpreadSiteの運営側で行います。ユーザー様は、セキュリティについて心配することなく、事業の情報発信に集中していただけます。
最後に
記事を読んでくださりありがとうございました! 「時間もお金もかけられない、だけど魅力は伝えたい!」という方にぴったりなツールですので、ホームページでお困りの方がいたら、ぜひSpreadSiteをご検討ください! https://spread-site.com