プレゼン資料の作り方とは？主張と根拠が伝わる構成と見せ方

概要

プレゼン資料を作る際は、何を判断してもらうかを決め、必要な主張と根拠を並べます。この記事では、主張と根拠の構成、図表の説明と配布資料の作り方を解説します。具体例を通して、実際の仕事で使う際の判断基準と注意点も紹介します。

公開日2025年09月06日

更新日2026年10月13日

プレゼン資料を作る際は、何を判断してもらうかを決め、必要な主張と根拠を並べます。見た目を調整する前に、情報の順序と関係を検討することが大切です。

図や大きな数字だけを置くと、何を意味するかが伝わらない場合があります。比較条件と、読み取れることを説明します。

新しい受付方式の提案なら、現状の問題、変更案、費用、残るリスクを順に示します。一枚に複数の論点を詰め込む場合は、読み手が関係を追える構成かを確かめます。

見出しには受付の待ち時間を減らす案、など節の内容を記載します。曖昧な項目名だけにしないでください。

件数のグラフには期間、対象、単位を載せます。異なる期間を比べている場合は、その違いを説明してください。

W3Cは、複雑な画像に情報を説明するテキストを求めています。（W3C: Complex images）グラフが読めない場合にも内容が伝わる要約を添えます。

口頭だけで説明した条件は、後で資料を読む人には伝わりません。提案の範囲、数値の出典、未決定事項を配布版にも記載します。

公開用の紹介ページを作る場合は、共有してよい情報を選び、資料の画像だけでなく文章でも内容を説明します。

SpreadSite は、Googleスプレッドシートで内容を管理し、テンプレートを使ってホームページを作成・公開・更新できるノーコードツールです。

公開できる提案内容を紹介するホームページの作成に、ぜひ使ってみてください！

A: 固定の数より、読者が主張と根拠を追えるかを見ます。詳細が多い場合は別資料にします。

A: 単位、対象、期間と読み取れる内容を添えます。文章の要約も用意します。

A: 説明する内容に必要なものを使います。主張や数値を隠す装飾は減らします。

A: 公開できる情報を確認して作ります。内部の記録や個人情報は別途管理します。