一日の計画は完成する内容と使える時間を合わせる
一日の計画では、完成する内容と使える時間を合わせます。朝5分は計画を試す長さの目安とし、準備だけで一日の成果が決まるとは考えません。
会議や連絡などの固定した予定も含め、必要な作業時間を配分します。新しい依頼が入ったら、元の計画と一緒に仕事量を調整します。
朝5分の仕事計画｜完成する内容と使える時間を決める
概要
一日の計画では、完成する内容と使える時間を合わせます。この記事では、完成する納品物、固定した予定と作業時間の計算例、新しい依頼の反映、終業時の計画と実績の比較を解説します。
公開日
更新日
完成する内容を一つ具体化する
料金表の更新なら、変わった項目と公開した状態を完成の判断にします。GOV.UKは受入基準を完了の成果として説明しています。（GOV.UK: User stories）
仕事の名前だけの一覧より、終わったと判断する内容を残します。
固定した予定と作業時間を計算する
仮に使える時間が6時間、会議と連絡が2時間なら、作業へ配分する時間は4時間です。依頼の作業がそれを超えたら、量か日程を変更します。
新しい依頼の時間を追加する
追加した仕事で既存の計画が変わることを、予定へ反映します。
終業時に計画と実績を比べる
完了した内容と、予定に含めていなかった仕事を記録します。翌日の計画へ不足する資料と待ち時間を反映します。
公開するサービス案内の更新も、一つの完成する仕事として計画できます。
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よくある質問
Q: 計画は必ず朝5分ですか？
A: 試す目安とし、必要な仕事に合う長さにします。
Q: 何を完成の判断にしますか？
A: 納品物と公開した内容などを具体化します。
Q: 6時間から2時間を引くといくらですか？
A: 作業へ配分する時間は4時間です。
Q: 終業時は何を比べますか？
A: 完了と予定外の仕事を計画に照らします。
