アジェンダとは？会議の目的と決定事項が伝わる作り方

概要

会議で取り上げる議題や進行予定を記したものをアジェンダと言います。この記事では、議題の書き方と時間配分、会議後の記録を解説します。具体例を通して、実際の仕事で使う際の判断基準と注意点も紹介します。

公開日2025年08月30日

更新日2026年10月13日

会議で取り上げる議題や進行予定を記したものをアジェンダと言います。項目名だけを並べると、参加者は何を準備し、何を決めるのか判断できません。

議題ごとに目的、必要な資料、話し合いで残す成果を記載します。会議時間は項目の数より、必要な判断と参加者の準備状況を踏まえて決めます。

新商品について、より、新商品の試験販売を開始するか、の方が判断する対象を示せます。情報を共有する項目なら、誰が何を知る必要があるかを記載します。

Atlassianのアジェンダ案も、目的、議題、担当者や時間を含める構成です。（Atlassian: Meeting agendas）書式を借りる際も、自分たちの会議に必要な項目を選んでください。

例えば30分なら、背景の確認5分、案の比較15分、決定と担当者の記録10分という配分が考えられます。これは例であり、調査結果の読み込みが必要なら会議前に時間を確保します。

資料には版と作成日を付けます。同じ数字を参照しているかが不明だと、議論の前提を確かめるために時間を使ってしまいます。

議題ごとに決定、保留、次の作業を追記します。調査が必要なら、担当者と共有日も残します。次回は未決定項目をそのまま移すのではなく、追加資料がそろっているかを確かめます。

説明会を開催する場合は、公開用の案内ページに目的、対象となる内容、日時を掲載します。社内の判断資料は、公開範囲を決めたうえで共有してください。

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A: 参加者が資料を読んで必要な情報を用意できる時点で共有します。内容が複雑な場合は、準備日数も相談してください。

A: 決める問いと必要な資料だけでも記載すると、目的が伝わります。短い会議に長い書式を埋める必要はありません。

A: 現在の判断に必要かを確かめます。別の内容なら、担当者と検討日を記録して別途取り上げます。

A: 未解決の問いと足りない情報を残します。必要な準備を済ませて再開する日を決めてください。