協力の依頼は目的と負担と判断できる担当を明確にする
協力を依頼する際は、目的と負担と判断できる担当を明確にします。説得する言葉を増やす前に、相手が何を引き受けるかを判断する情報を用意します。
依頼へ応じられない場合も考え、日程や範囲を変更する案を用意します。断ることを許さない依頼や、権限がない人へ承認を求める依頼にしないことが大切です。
協力を依頼する準備｜目的と作業と時間と権限を明確にする
概要
協力を依頼する際は、目的と負担と判断できる担当を明確にします。この記事では、依頼の目的と作業と資料、必要な時間と判断の権限、範囲と日程の変更、同意した内容と追加する仕事を解説します。
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更新日
目的と相手へ頼む作業を具体化する
資料を見てほしい場合は、誤字の確認か、価格の判断か、実現できるかの評価かを明記します。Atlassianの役割確認は責任を明確にします。（Atlassian: Roles and responsibilities）
依頼に必要な資料と、自分が先に行った作業を添え、相手が最初から調べ直す負担を減らしましょう。
必要な時間と権限と日程を確かめる
いつ必要かと、その後に始まる作業を示します。相手が判断できる内容かを確かめ、別の承認が必要なら担当へつなぎます。
依頼を変更する案を用意する
全体の確認が難しいなら一部の項目に絞るなど、目的を保って負担を変える案を考えます。
同意した作業と担当と結果を残す
了承された作業と日程を記録します。追加の依頼は元の同意へ混ぜず、必要な作業として改めて相談します。
サービスの申込案内にも、必要な資料と受付後の作業を記載しましょう。
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申込に必要な資料と作業の流れを説明するホームページの作成に、ぜひ使ってみてください！
よくある質問
Q: 依頼には何を添えますか？
A: 目的、具体的な作業、資料と必要な日を添えます。
Q: 誰へ頼めばよいですか？
A: 必要な作業と判断の権限がある担当へ頼みます。
Q: 難しいと言われたらどうしますか？
A: 範囲と日程を変える案を検討します。
Q: 追加の仕事も同じ同意ですか？
A: 追加の内容は改めて相談します。
